Assistent Inkoper (tijdelijk)

Krijg jij energie van organiseren, schakelen met internationale leveranciers? Ben je nauwkeurig, pak je zaken proactief op en houd je graag overzicht? Bij EDCO zoeken we een Assistent Inkoper die ons inkoopteam tijdelijk komt versterken tijdens het zwangerschapsverlof van een collega. Een mooie kans om ervaring op te doen binnen een internationale handelsorganisatie en direct bij te dragen aan een assortiment van meer dan 24.000 producten!

Als Assistent Inkoper ben je een belangrijke schakel in het inkoopproces. Samen met je collega's zorg je ervoor dat producten op tijd en in de juiste aantallen binnenkomen. Je onderhoudt contact met internationale leveranciers, voornamelijk in China, bewaakt de voortgang van bestellingen en zorgt ervoor dat de administratie op orde is.

Je werkt nauw samen met inkopers en verschillende interne afdelingen, waaronder DTP, dat verantwoordelijk is voor de vormgeving van productverpakkingen. In deze tijdelijke functie is het belangrijk dat je snel je weg vindt binnen de organisatie, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden goed blijven doorlopen.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beheren van inkooporders en controleren of alle gegevens correct zijn;

• Bewaken van de voortgang van lopende bestellingen en tijdig actie ondernemen bij vertragingen of afwijkingen;

• Onderhouden van dagelijks contact met internationale leveranciers, voornamelijk in China;

• Bijhouden en controleren van product- en ordergegevens in het ERP-systeem;

• Afstemmen met interne afdelingen om ervoor te zorgen dat producten en verpakkingen tijdig gereed zijn;

• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het inkoopproces;

• Ondersteunen van de inkopers bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor een goede overdracht van informatie.

Wie zoeken wij?

Voor deze tijdelijke vervanging zoeken we iemand die snel kan schakelen, nauwkeurig werkt en graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het prettig om met verschillende partijen samen te werken, neemt initiatief en houdt ook bij meerdere lopende bestellingen het overzicht.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Minimaal één jaar relevante werkervaring, waarbij stage-ervaring ook meetelt;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding;

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen;

• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en prioriteiten te stellen.

Ervaring met inkoopprocessen, internationale leveranciers of productgroepen zoals Car-Bike, speelgoed en huishoudelijke artikelen is mooi meegenomen.

 Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris - afhankelijk van je werkervaring en opleiding bespreken we je salariswens;

• Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen!

• Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor hou je maandelijks netto meer salaris over;

• Flexibele starttijden tussen 07.00 en 09.00 uur;

• Een zeer actieve activiteiten-commissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben.

Enthousiast geworden? Wil jij ons inkoopteam tijdelijk versterken en ervoor zorgen dat het inkoopproces soepel blijft verlopen? Dan maken we graag kennis met je!