HR Operations Specialist

Wil jij werken in een internationale, dynamische én groeiende organisatie waar systemen, data en processen centraal staan? Bij EDCO – één van Europa’s grootste importeurs en distributiepartners – zoeken wij een HR Operations Specialist met een sterke focus op AFAS.

In deze rol zorg jij ervoor dat onze HR‑ en payrolladministratie klopt tot in detail. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van HR-processen binnen AFAS en fungeert als inhoudelijke back-up voor payroll. De HR-taken zijn daarmee vooral ondersteunend en operationeel van aard.

Je komt terecht in een hecht en professioneel HR-team bestaande uit een HR Manager, een Payroll specialist en meerdere HR Adviseurs. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie kan vertrouwen op correcte HR- en salarisdata.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met systemen en krijg je energie van structuur en nauwkeurigheid? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

In deze rol ligt de nadruk op HR Operations en AFAS-beheer. Payroll maakt hier een belangrijk, maar ondersteunend onderdeel van uit. De verdeling ligt globaal op 60–70% HR operations / AFAS en 30–40% payroll-gerelateerde werkzaamheden.

HR Operations & ondersteuning

• Je verwerkt HR-mutaties en bewaakt de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers;

• Je stelt HR-rapportages op, zoals verlof-, FTE- en urenoverzichten, en ondersteunt bij rapportages richting Finance;

• Je beheert HR-administratieve processen en werkinstructies;

• Je coördineert HR-gerelateerde attenties binnen de organisatie (zoals jubilea, geboortes en verjaardagen).

AFAS & payroll-gerelateerde HR-administratie

• Je beheert en optimaliseert AFAS Software voor HR en payroll en bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen;

• Je werkt nauw samen met de salarisadministrateur en fungeert als back-up bij afwezigheid;

• Je ondersteunt bij de maandelijkse payrollcontrole;

• Je bewaakt (internationale) payrollprocessen en handelt facturen via DEEL af;

• Je verwerkt UWV-correspondentie, loonbeslagen en salariscorrecties;

• Je levert payrollrapportages aan richting Finance en stelt werkgeversverklaringen en pro forma berekeningen op.

Wat breng je mee?

Je voelt je thuis in een rol waar nauwkeurigheid, structuur en systeemkennis centraal staan. Jij vindt het leuk om processen goed in te richten en te bewaken.

• Ervaring in een HR operations of HR administratieve functie;

• Kennis van AFAS is een must;

• Affiniteit met payroll;

• Je bent cijfermatig sterk en werkt zeer nauwkeurig;

• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding;

• Deze rol is voor 0,6 FTE;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook in drukke periodes.

Wat wij bieden

Welke functie jij ook beoefend, wij waarderen jou enorm! Als je bij ons aan de slag gaat willen wij de waardering ook laten blijken, zo kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen!

• Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor houd je maandelijks netto meer salaris over;

• Bij EDCO hebben we flexibele werktijden, dagelijks kun je tussen 07:00 - 09:00 starten;

• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen via de EDCO Academy;

• Een zeer actieve activiteitencommissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben.