Payroll/ HR officer (0,6 FTE)

Wil jij werken in een internationale, dynamische én groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is? Bij EDCO – één van Europa’s grootste importeurs en distributiepartners – zoeken we een nauwkeurige en energieke Payroll/ HR officer die het verschil maakt in onze dagelijkse HR- en payrollprocessen.

Je komt terecht in een hecht en professioneel HR-team bestaande uit een HR Manager, payroll collega en meerdere HR Adviseurs. Samen zorgen jullie dat onze organisatie soepel blijft draaien en iedere collega de juiste HR-ondersteuning krijgt.

Ben jij administratief sterk, krijg je energie van structuur en cijfers, en wil je écht onderdeel zijn van een team? Dan willen we jou leren kennen!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR- en payrolladministratie. Het merendeel (circa 60–70%) ligt op het snijvlak van salarisadministratie en de voorbereidende processen daaromheen. Daarnaast ben je betrokken bij bredere HR-administratieve werkzaamheden.

Payroll-gerelateerde HR-administratie

• Je bereidt HR‑mutaties voor en verwerkt deze voor de salarisadministratie (zoals in- en uitdienstmeldingen en contractwijzigingen) en controleert declaraties, overuren en overige mutaties in AFAS/InSite;

• Je beheert en optimaliseert AFAS Software en bent het eerste aanspreekpunt voor HR  gerelateerde vragen binnen het systeem;

• Je ondersteunt de maandelijkse payrollcontrole, bewaakt buitenlandse payrollprocessen en handelt facturen via DEEL af;

• Je verwerkt UWV‑correspondentie, loonbeslagen en salariscorrecties en zorgt dat alles nauwkeurig wordt vastgelegd in personeelsdossiers;

• Je levert payrollrapportages aan richting Finance (zoals verlofsaldi en uurloonoverzichten) en stelt werkgeversverklaringen en pro‑forma berekeningen op.

HR-administratie & ondersteuning

• Je verwerkt overige HR‑mutaties, stelt HR‑rapportages op (zoals verlof- en FTE‑overzichten) en ondersteunt bij rapportages richting Finance;

• Je beheert HR‑administratieve processen en werkinstructies en coördineert HR‑gerelateerde attenties voor de organisatie (zoals jubilea, geboortes en verjaardagen);

Wat breng je mee?

Je voelt je thuis in een rol waar precisie, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Jij bent iemand die structuur aanbrengt, denkt in oplossingen en proactief schakelt.

• Ervaring binnen payrollprocessem em HR administratie;  

• Een goed ontwikkeld oog voor detail en accuratesse.

• Kennis van AFAS is een sterke pré;

• Communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding;

• Deze rol is voor 0,6 FTE;

• Je kunt goed prioriteiten bepalen en houdt overzicht, ook als het druk is.

Wij bieden

Welke functie jij ook beoefend, wij waarderen jou enorm! Als je bij ons aan de slag gaat willen wij de waardering ook laten blijken, zo kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen!

• Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor houd je maandelijks netto meer salaris over;

• Bij EDCO hebben we flexibele werktijden, dagelijks kun je tussen 07:00 - 09:00 starten.

• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen via de EDCO Academy.

• Telefoon en laptop krijg je van ons;

• Een zeer actieve activiteitencommissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben.