VACATURE

Directie Secretaresse

Algemeen

Eindhoven

07-06-2022

Intro

Werk jij graag in een dynamische en snelle organisatie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat vragen wij

Uren per week
16 - 40
Opleidingsniveau
MBO

Vacature

Functieomschrijving

Samen met een collega vorm jij het secretariaat voor de directie van EDCO. Als secretaresse heb je een assisterende rol op organisatorisch- en secretarieel gebied. Tijdens je werkdag ondersteun je de directie door verschillende taken uit te voeren. Je gebruikt je talent om collega’s werk te ontnemen en draagt de verantwoordelijkheid om alles op rolletjes te laten verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen meerdere afdelingen binnen EDCO Eindhoven.

Concreet zijn jouw taken:

  • Ontvangen van bezoekers;
  • Email (en daaruit voortvloeiende acties), post, telefoon en agendabeheer;
  • Verzorgen van correspondentie en maken van presentaties;
  • Voorbereiden en notuleren van (externe) bijeenkomsten;
  • Organiseren van buitenlandse reizen;
  • Diverse ondersteunende activiteiten voor de directie;
  • Ondersteuning in de organisatie van events;
  • Diverse facilitaire zaken (o.a. inplannen chauffeurs/auto’s, aanspreekpunt met betrekking tot vergaderzalen, regelen van lunches/diners etc)

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste medewerker die graag wil leren en groeien in deze functie. Heb je veel interesse in een functie als secretaresse, maar nog niet de relevante ervaring? Solliciteer dan alsnog! We kijken naar je persoonlijkheid en ambities, ervaring is een pré.

Als jr. secretaresse verwachten we dat je gedetailleerd te werk gaat en graag de puntjes op de ‘i’ zet.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde opleiding op MBO-niveau;
  • Minimaal één jaar relevante werkervaring, óf heel veel motivatie om het vak te leren;
  • Ervaring met het Microsoft-pakket;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels, kennis van de Duitse taal is een pré;
  • Je bent klantgericht en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
  • Je bent nauwkeurig, je kunt prioriteiten stellen, structuur aanbrengen en overzicht houden;
  • Een prettige persoonlijkheid met gevoel voor humor!

Wij bieden

  • Een zeer actieve activiteitencommissie waarbij we meerdere keren per jaar met zijn allen op pad gaan
  • Wij bieden je een premievrije pensioenregeling aan, waardoor je netto meer salaris ontvangt
  • Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra vakantiedagen kan verdienen!
  • Afhankelijk van je ervaring en opleiding ontvang je een salaris van minimaal: €2400 bruto per maand
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen via de EDCO Academy!

Bekijk onze video!

Sollicitatieprocedure

1

Telefonische intake

2

1e gesprek op locatie of via Teams

3

2e gesprek op locatie

4

Aanbod

5

Welkom bij EDCO!

Wat collega's vertellen

Melissa

Marketplace Specialist

Work hard, play hard, is op ons van toepassing. Want we doen het werk met plezier en met passie. Geintjes zijn er volop en tegelijkertijd kijken we altijd hoe het nog beter kan!

Evelijn

Junior Inkoper

Heel tof dat ik in slechts vijf jaar zulke stappen heb kunnen maken. Wanneer je laat zien dat je meer wilt en je kunt het ook, dan krijg je hier echt de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien.

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren